Informações e políticas de segurança, proteção e bem-estar

Atualizado em 11 de julho de 2023

A segurança, proteção, saúde e bem-estar de nossa equipe, parceiros e clientes são nossa prioridade em todos os eventos da RX.

Trabalhamos em estreita colaboração com o pavilhão, nossos fornecedores de segurança, autoridades policiais estaduais, locais e federais e autoridades/conselheiros de saúde pública para identificar riscos, avaliá-los e desenvolver planos de segurança e proteção para cada evento. As políticas e procedimentos nesta página se aplicam a cada “participante” em qualquer evento RX de qualquer maneira, incluindo, mas não limitado a, todos os expositores, participantes, palestrantes, convidados, profissionais, mídia, membros da equipe, trabalhadores, contratados, fornecedores, segurança ou qualquer outra pessoa que participe do evento de alguma forma.

Todo participante do evento deve estar ciente dos seguintes procedimentos em nossos eventos:

  • A equipe de segurança pode abordá-lo fora do evento, na entrada ou dentro do evento para ajudar
  • Você é obrigado a usar os crachás/credenciais de identificação do evento fornecidos a você
  • Medidas de salvaguarda de segurança e planos operacionais estão em vigor em nossos eventos, incluindo
    •  Verificação de crachá/bilhete
    • Triagem física/verificação de malas
    • Guardas de segurança uniformizados e disfarçados
    • Gestão de multidões/comissários, sinalização e barreiras, conforme necessário
  • As medidas de segurança podem incluir:
    • Passo a passo ou scanners portáteis
    • Policiais uniformizados e disfarçados
    • Segurança e detecção canina

Todo participante do evento é solicitado a:

  • Deixar o tempo apropriado para cumprir os requisitos de entrada e ser paciente e cortês ao realizar as verificações de segurança
  • Monitorar sua saúde de acordo com o reconhecimento de saúde e segurança
  • MANTER A PROPRIEDADE PESSOAL COM VOCÊ O TEMPO TODO E NÃO DEIXAR NENHUM ITEM SEM VIGILÂNCIA. A RX E O EVENTO NÃO SE RESPONSABILIZAM POR BENS PERDIDOS OU EXTRAVIADOS
  • Relatar qualquer coisa que pareça incomum, suspeita ou fora do lugar a um membro da segurança ou à equipe do evento
  • Sempre carregar um documento de identificação com foto
  • Cumprir todas as políticas do evento, sinalização e instruções da equipe do evento. Ajustes operacionais podem ocorrer ao longo do evento
  • Estar ciente e respeitar os limites pessoais de seus colegas participantes para que todos possam aproveitar seu tempo no evento
  • Em sua última visita ao evento, descarte seu crachá dentro do evento ou após voltar para casa, não em lixeiras imediatamente fora do evento

A RX se esforça para criar e manter um ambiente onde todas as pessoas sejam tratadas com dignidade, decência e respeito. Como tal, esperamos que cada “participante” em qualquer evento RX de qualquer maneira, incluindo, mas não limitado a, todos os expositores, participantes, palestrantes, convidados, profissionais, mídia, membros da equipe, trabalhadores, contratados, fornecedores, segurança ou qualquer outra pessoa que participe de alguma forma, a se comportar adequadamente ao longo do ano, de acordo com este Código de Conduta.

Esteja ciente e respeite os limites pessoais de seus colegas participantes para que todos possam aproveitar seu tempo no evento.

A RX tem uma POLÍTICA DE TOLERÂNCIA ZERO para assédio de qualquer tipo, incluindo, entre outros:

  • perseguição
  • intimidação
  • comentários verbais ofensivos
  • agressão física e/ou agressão verbal e/ou qualquer tipo de agressão
  • ameaças
  • fotografia ou gravação de assédio ou não consensual
  • interrupção sustentada de apresentações e outros eventos
  • policiamento de banheiro
  • contato físico inadequado
  • atenção física indesejada
  • comportamento ou sinalização sexualmente explícitos, sugestivo e/ou provocativo
  • símbolos de ódio

em relação a, mas não limitado a:

  • raça
  • cor
  • origem
  • gênero
  • identidade de gênero
  • apresentação de gênero
  • orientação sexual
  • estado civil
  • idade
  • tamanho do corpo
  • deficiência
  • aparência
  • religião
  • cidadania
  • gravidez

Se uma pessoa se envolver em comportamento que viole este Código de Conduta a qualquer momento, a RX tomará medidas imediatas da forma que julgar apropriada, incluindo a expulsão do evento sem reembolso. Nossa política se aplica a TODOS que participam de um evento RX. TODOS os participantes estão sujeitos a este Código de Conduta.

Observe que qualquer pessoa pode denunciar assédio à equipe/segurança do evento a qualquer momento. Se o comportamento de alguém o deixar desconfortável ou se você testemunhar assédio acontecendo com outra pessoa, entre em contato imediatamente com a equipe/segurança do evento. Se necessário, a equipe de segurança ou do evento fornecerá escolta, oferecerá um local seguro ou auxiliará as pessoas que sofram assédio.

As políticas e procedimentos do evento RX se aplicam a todos os "participantes" em qualquer evento RX de qualquer maneira, incluindo, mas não limitado a, todos os expositores, participantes, palestrantes, convidados, profissionais, mídia, membros da equipe, trabalhadores, contratados, fornecedores, segurança, ou qualquer outra pessoa participando de alguma forma. Cada participante é o único responsável por sua própria conduta durante a participação no evento ou em qualquer parte do evento. Os Tutores são os únicos responsáveis pela conduta de quaisquer Menores que participem do evento ou de qualquer parte do evento.

Ao participar do evento de qualquer forma, cada participante concorda e reconhece à RX e seus parceiros do evento (“gerenciamento”) que eles não irão, direta ou indiretamente, fazer com que outros façam qualquer uma das seguintes “Atividades Proibidas” em conexão com o evento:

(i) interferir, danificar ou se envolver em qualquer ato que interrompa a operação do evento de qualquer forma, incluindo, mas não limitado a, obstruir corredores ou entradas ou saídas, correr, furar filas, guardar lugares nas filas para outros, pular barreiras ou grades de proteção, usar linguagem chula, gritar, berrar, encorajar comportamento perturbador de outras pessoas, desobedecer quaisquer limites de tempo, instruções ou proibições fornecidas ao participante pela equipe de gerenciamento e/ou moderadores, ou impedir qualquer outro participante de participar do evento por qualquer meio;

(ii) distribuir, usar, transmitir, fazer upload, exibir ou de outra forma circular qualquer conteúdo que seja impreciso, ilegal, infrator, difamatório, obsceno, pornográfico, invasivo de privacidade ou direitos de publicidade, assediante, ameaçador, abusivo, inflamatório ou de outra forma censurável para administração a critério exclusivo da administração;

(iii) distribuir materiais impressos ou gravados de qualquer tipo, a menos que a aprovação prévia por escrito tenha sido obtida da administração;

(iv) fazer-se passar por qualquer outra pessoa ou entidade ou realizar quaisquer atividades fraudulentas semelhantes;

(v) vender produtos ou serviços, exibir produtos ou serviços, fazer solicitações de qualquer tipo ou realizar qualquer atividade comercial sem a aprovação prévia por escrito da administração;

(vi) coletar, ou tentar coletar informações pessoais, endereços de e-mail ou outras informações de contato de outros participantes do evento sem o consentimento de tais participantes;

(vii) difamar, assediar, abusar, ameaçar ou fraudar outros participantes do evento.

(viii) contornar, desabilitar, danificar, remover ou de outra forma interferir na segurança, integridade ou condução adequada do evento;

(ix) acessar qualquer parte não autorizada do evento designada apenas para uso gerencial;

(x) acessar qualquer plataforma digital associada ao evento por meio de qualquer robô, spider, scraper, crawler ou outro meio automatizado para qualquer finalidade;

(xi) participar do evento para qualquer finalidade ilegal ou em violação de qualquer lei ou regulamento local, estadual, nacional ou internacional aplicável, incluindo, sem limitação, leis que regem a propriedade intelectual e outros direitos de propriedade, proteção de dados e privacidade;

(xii) fumar dentro do local, o que inclui, entre outros, cigarros e canetas vaporizadoras;

(xiii) beber ou possuir álcool dentro do local fora das áreas especificamente designadas. Ninguém com menos de 18 anos pode consumir álcool dentro ou ao redor do local;

(xiv) usar, vender, possuir ou distribuir quaisquer drogas ilegais ou outras substâncias ilegais, incluindo, mas não limitado a, qualquer medicamento que não tenha sido obtido legalmente, não esteja sendo usado na dosagem pretendida ou para o fim a que se destina;

(xv) agredir, roubar, brigar, praticar ou incitar violência de qualquer tipo, incluindo, mas não se limitando a, ameaças verbais de violência; e

(xvi) possuir e/ou usar qualquer um dos seguintes itens proibidos em conexão com o evento:

  • uma arma de fogo, munição, faca ou arma de qualquer tipo
  • objetos ou brinquedos que parecem ser armas de fogo, munições, facas ou armas
  • dispositivos de autodefesa ou de contenção
  • fogos de artifício ou outros objetos explosivos ou inflamáveis
  • recipientes de vidro
  • dispositivos recreativos, como drones, brinquedos de controle remoto, skates, patinetes, patins ou sapatos com rodas embutidas
  • carrinhos com mais de 78cm de largura e 132cm de comprimento
  • cadeiras dobráveis
  • bastões de selfie
  • balões

NOTA: A administração tem uma POLÍTICA DE TOLERÂNCIA ZERO para armas de qualquer tipo. A segurança do evento e as autoridades policiais locais tratarão qualquer coisa que se pareça com uma arma real, bem como uma arma real.

Como parte do compromisso da RX com a saúde e o bem-estar, implementamos diretrizes e requisitos com base em orientações de saúde pública locais, estaduais e federais, consultores independentes e a contribuição de nossos parceiros locais para ajudar a oferecer uma experiência segura e confortável. Todo “participante” em qualquer evento RX de qualquer maneira, incluindo, mas não limitado a, todos os expositores, participantes, palestrantes, convidados, profissionais, mídia, funcionários, trabalhadores, contratados, fornecedores, segurança ou qualquer outra pessoa que participe deve analisar os detalhes e requisitos abaixo para entender melhor o que esperar do evento.

LIMPEZA E SANITIZAÇÃO

A RX trabalha em estreita colaboração com nossos parceiros de locais para garantir que os padrões de limpeza e higienização atendam ou excedam as recomendações das autoridades de saúde pública.

SERVIÇOS MÉDICOS E DE EMERGÊNCIA

Entre em contato com a equipe ou segurança do evento ou do local caso precise de assistência médica ou de emergência. Serviços médicos, incluindo técnicos de emergência médica e uma sala de primeiros socorros estão disponíveis no local.

Consulte o site do local para obter mais informações sobre regras de construção, políticas operacionais e serviços de emergência.

ACESSIBILIDADE

A RX se dedica a melhorar continuamente nossos esforços para garantir eventos totalmente acessíveis para pessoas com deficiência. Incentivamos você a entrar em contato com a equipe do evento para qualquer uma de suas necessidades relacionadas à acessibilidade.

Se você tiver alguma dúvida as acomodações ou quiser fornecer feedback e sugestões para melhorar sua experiência, entre em contato conosco. Nossa equipe de acessibilidade considerará qualquer solicitação de uma pessoa com deficiência para modificação razoável de nossas políticas, práticas ou procedimentos ou para ajudas e serviços auxiliares que permitirão ao participante usufruir igualmente dos serviços oferecidos no evento. Incentivamos você a fazer qualquer solicitação com a maior antecedência possível para aprimorar nossa capacidade de avaliar e atender à solicitação.

Para obter mais informações sobre acessibilidade, incluindo estacionamento, entradas, veículos de mobilidade e animais de serviço, consulte o site do local ou entre em contato conosco.

MONITORAMENTO DE SAÚDE

Por favor, não compareça ao evento se não estiver se sentindo bem. Todos os participantes devem revisar e confirmar que são capazes de cumprir o Reconhecimento de Saúde e Segurança abaixo antes de chegar ao evento. Quem não estiver se sentindo bem ou começar a apresentar sintomas a qualquer momento durante o evento deve entrar em contato e seguir as orientações de seu médico.

Esteja ciente de que existe risco de exposição a doenças transmissíveis, incluindo COVID-19, em qualquer evento ou espaço público, incluindo o evento. Antes de se inscrever e participar do evento, certifique-se de ter lido as últimas Diretrizes de Prevenção. Ao participar do evento, você reconhece esse risco inerente em seu nome e/ou de qualquer Menor que compareça ao evento para o qual você atua como Tutor (coletivamente, “Você”) e, como condição para entrar no evento, Você reconhece, entende e confirma que você cumprirá todos os termos de admissão e participação (que podem ser atualizados de tempos em tempos) e os requisitos de saúde e segurança do evento, todos os regulamentos locais de saúde pública e orientações da cidade e/ou estado relevante que estão em vigor no horário de entrada e, quando aplicável, fornecer prova de conformidade com quaisquer requisitos de entrada no evento.

Para os fins deste reconhecimento, um "Menor" significa qualquer indivíduo com menos de dezoito (18) anos de idade ou que não tenha atingido a maioridade conforme definido pela jurisdição de residência desse indivíduo, e um "Tutor" significa o pai ou a mãe legal desse Menor guardião ou outro indivíduo presente no Evento que tenha mais de dezoito (18) anos e que atue in loco para tal Menor. Consulte os termos de participação do evento para confirmar os requisitos de idade para entrada.